在家工作的工具似乎是一種豪華的生活方式,但是如果您不專注並使用任務管理,那麼半天就很容易溜走。自由職業者的時間管理是在家工作的最關鍵方面之一,當不早些時候弄清楚時,可能對您的自由職業生涯有害。

我幾乎是一年的自由職業者,這肯定是一條學習曲線。我在這里分享自己的個人經歷,以便您可以跳過我在自由職業之旅中必須解決的許多錯誤。

在任何給定時間,我都有大約10-13個客戶,因此您可以想像,如果我不掌握一切,它會變得多麼挑戰!

本管理指南將向您介紹通過與客戶設定的截止日期來關注和完成任務的所有最佳方法。一些時間管理建議甚至可能會讓您感到驚訝。

這是自由職業者的最佳建議和時間管理工具。

目錄
為什麼時間管理對自由職業者至關重要?
自由職業者的5個最佳時間管理工具
15個自由職業者的最高時間管理建議
現在您了解了自由職業者的時間管理

為什麼時間管理對自由職業者至關重要?

作為自由職業者,您本質上是自己的老闆。如果您不在最後期限內掌握並與客戶保持公開的溝通方式,那麼它可能會變得很快變得凌亂,甚至成為自由職業公司的盡頭。

您所做的一切都是以您公司的名義,當有人要求與您的經理交談時,您就是經理!

通過不按時完成任務,您可能會失去客戶,並且可能難以找到未來的客戶,因為您過去與您合作過的人不會有強有力的證詞。

管理時間作為自由職業者可能會非常具有挑戰性,尤其是當您經常在家工作時。您的床或沙發可能正在呼喚您的名字,很難為小睡或出去您喜歡的餐廳幾個小時而不是工作而奮鬥。

我如何作為自由職業者有效地管理時間?

在過去的10個月中,我經歷了許多不同的反複試驗程序和時間跟踪工具,直到我終於找到最適合自己的方法。

我專注於使用Asana跟踪我每天與Google日曆一起進行的所有工作。我還使用一個非常簡單的Web應用程序來跟踪所有時間,稱為Clackify,但在下一部分中有更多的內容。

我努力使自己保持常規,類似於我在辦公室工作。

我在上午9點左右開始工作日,並在一天一半的時間大約在30分鐘的午餐休息時間裡休息。有時候,我什至在當天早些時候完成了很多工作,這很好,因為我可以做下午的想法 – 無論是在我所在的地區進行當地遠足還是趕上Netflix的表演。

我也總是休息一下。當您坐了很長時間時,這可能會損害您的身心健康。我嘗試每天至少一次散步一次,即使它只是在我的街區附近5分鐘。獲得新鮮空氣對您想像的要多得多。

自由職業者的5個最佳時間管理工具

幸運的是,我們生活在21世紀,因此有大量的時間管理工具使自由職業變得更加容易。以下是自由職業者最好的一些最佳和頂級推薦的時間管理工具。

1.計時

就像前面討論的那樣,clackify是一種時間跟踪工具,它實際上是我公司最重要的部分之一,可以幫助我保持步入正軌。

您可以通過Clackify創建不同的項目,例如為每個客戶設置項目,以便您可以準確查看待辦事項清單上每個項目上花費多少時間。

是什麼使自由職業者成為最佳的時間管理工具之一是,它還提供了您可以查看的有趣報告和圖表,因此您可以輕鬆查看在客戶端上花費了多少時間與客戶端B。

這是查看您是否還為項目收取最佳金額的理想方式。如果您需要花費80%的時間,那麼將來可能值得提高該類型的項目的價格。

既有付費又是完全免費版本的時鐘,但是作為自由職業者,您只需要完全免費的版本即可。要使時間更快,請確保下載Champify Chrome擴展名或應用程序。請務必將其與您的項目管理系統聯繫起來!2. toggl

Toggl就像Clackify一樣,是許多人承諾的時間跟踪工具。它的報告功能並不像Clackify一樣多,但確實提供了與Todoist,Asana,Basecamp和Trello的集成,因此您可以在工作時輕鬆地計時時間並檢查待辦事項清單。

由於Toggl沒有太多其他功能,因此如果您是新手的時間跟踪工具,則非常容易使用。您可以像Clackify一樣為不同的客戶端創建項目,而您要做的就是單擊“開始”和“停止”按鈕以開始。完全免費的版本是自由職業者的理想選擇。

3.體式

我向Asana保證。在嘗試了大量不同的項目管理系統以幫助我掌握待辦事項清單之後,我發現它是最好的。

它非常易於使用,具有一塵不染的界面,並允許您添加客人,以防您想在安排時間之前由客戶運行某些內容以供批准(例如社交媒體內容日曆)。

使用Asana,您可以創建不同的項目類型,查看所有必須完成的項目,甚至可以與Google日曆聯繫。 Asana還具有自己的日曆視圖設置,可以輕鬆查看您在任何給定時間上的盤子上的數量。

在您在Asana上創建的每個任務中,您還可以創建一堆子任務,添加筆記,甚至連接以使或切換以跟踪您的時間。

如果您是平面設計師,Asana還可以輕鬆地為客戶存儲某些資源 – 例如字體,情緒板和與品牌相關的十六進制代碼。

有一個完全免費的付費版本,但我發現完全免費的版本適合我的所有需求。隨著您的自由職業公司的發展,您開始僱用一些助手來幫助您,您可能想碰到付費公司計劃。

4.點擊

ClickUp是一種項目管理/時間管理工具,也像Asana一樣出色,但學習曲線更多。

ClickUp當然比Asana有更多的選擇,但是很難弄清楚不同板之間的區別。不過,一旦掌握了它,它確實是一個強大的工具,這就是為什麼它在時間管理指南中的原因。

創建不同的項目委員會,內容日曆,列表等。

如果您不想花時間獨立設置每個板,則還可以輕鬆使用50多個不同的模板。有SEO管理,博客文章,社交媒體日曆,項目管理等董事會。

ClickUp確實具有完全免費的版本,但是根據您要使用的功能,您可能必須更改為付費版本。不幸的是,與Asana不同,沒有一個完全免費的試用期讓您看看是否要購買付費版本。

5. Google日曆

令人驚訝的是,Google日曆是家庭時間管理工作的最佳工具之一。它是完全免費的,當它涉及安排會議並使用時間障礙方法阻止您的一天時,可能是至關重要的。

每天早晨,考慮繪製您的一天,並封鎖不同任務的時間。這樣,您就不會無意間整天在一個項目上度過。確保將Google日曆與您使用的其他工具集成在一起,以充分利用它。

榮譽提及

概念:此工具有點像一個多合一的筆記和項目管理系統。

日曆:輕鬆讓您的客戶安排與您的會議,而無需來回所有。與Google日曆集成,以便在日曆預訂後自動出現在您的日曆上。

Harvest:如果您打算發送發票,則適用於自由職業者的時間管理工具很棒。跟踪您的時間,然後切換到“發票”選項卡,然後全部設置。

Todoist:在您的計算機上最佳地列出待辦事項列表,並將其連接到手機,以保持任務的頂部。

15個自由職業者的最高時間管理建議

在家工作時間管理可能很難掌握,尤其是如果您剛剛開始自由職業世界。為自由職業者使用這些任務管理建議,並在工作日提高生產力。

1.跟踪您的時間

自由職業者的時間跟踪通常是被忽視的東西,尤其是創意者。整天都很容易地進入一個單個項目,直到完成為止,即使這意味著要熬夜,直到您在第二天看到日出為止。

使用像上面討論的一種時間那樣的時間跟踪工具,甚至在手機上使用秒錶,如果您想獲得自由職業者的時間管理。

這是相關的SE然後,您可以查看您是否實際上在一個項目上花費了太多時間,您可能不會賺很多錢。或者,如果您花了太長時間完成任務。

2.休息

如果您在辦公室工作,您將利用休息時間,以便您可以停下來與同事聊天15分鐘。因此,也不要忘記在自由職業者時休息一下!這是自由職業者最被忽視的時間管理建議之一。

一些最好的休息時間方法是在您附近的附近散步,打電話給朋友,甚至快速午睡。如果您真的想提醒自己休息一下,請考慮使用Pomodoro方法,在該方法中工作25分鐘,然後休息5分鐘,然後重新開始!

3.給自己設定工作時間

新的和經驗豐富的自由職業者都在為這個技巧而奮鬥,這令人驚訝。在周末回答一封電子郵件或消息的消息可能很誘人,即使您不想工作時也是如此。

因此,無論是上午9點至下午5點,給自己設置工作時間像普通的上班族,甚至僅在上午10點至下午3點如果那是您最好工作的時候。您是自由職業者,因此您可以負責自己。

只要您在工作時間內富有成效,並且遇到客戶的截止日期,那麼每天縮短工作時間就沒有錯。這是遠程工作的真正好處之一,因此要利用它。

只要確保您花時間與客戶交流您的工作時間,以免他們不知道您為什麼不在晚上11點回答他們的電子郵件。在星期六。溝通是關鍵。

4.使用強大的項目管理系統

當Clickup或Asana等應用程序涉及到您的項目之上時,它可能很重要。它們本質上是計劃者的數字版本,您可以在其中設置子任務,到期日期,並在一個地方編譯所有筆記。

如果您還有其他人與您合作,這也是您委派任務和存儲自己的品牌資產的好方法。這些項目管理系統可以幫助您很好地管理時間,因為您可以輕鬆查看是否有忙碌的一周來,因此也許您可以開始更早地從事這些任務。

5.優先考慮任務

如果您有兩天內完成的巨大任務,那麼當然,這是您應該花時間的時間,而不是一周內的時間。請確保根據截止日期和您認為任務所花費的時間確定優先級,以免您落後於期限。

項目管理系統甚至物理規劃師可能與幫助您確定任務的優先級相關,以便您保持日期並打動客戶。

6.考慮僱用他人幫助您

如果您發現自己在所有截止日期時都難以跟上所有的截止日期,那麼可能是時候僱用一些自己的自由職業者來幫助您了。一些搜索遠程工人的地方,非常適合您分享您的開口,包括Flexjobs和Upwork等網站。

當您僱用其他人來幫助您滿足到期日期並更好地管理自己的時間時,您可能必須提高自己的個人費用,以便您可以為自己的工人支付合適的金額。您還必須考慮您現在必須花費委派任務和入職新工人的時間。

7.擺脫干擾

分心是成為遠程工人的最糟糕部分之一。無論您是在海灘上,還是想和朋友一起游泳,還是在家游泳,寧願看新的電視劇集,分散注意力真的很誘人。

擺脫分心是最重要的

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